Règlement

X-TREM de Saint-Quentin
 

  1. Événement.

L’X-TREM Défi de Saint-Quentin, organisé par Bleu Ciel Production regroupe des épreuves à caractère sportif en circuit avec franchissement d’obstacles (contournables) de type parcours du combattant, passer dans la boue, grimper, nager, ramper, courir, escalader…

 

  1. Date, lieu et horaire de départ.

L’épreuve se déroulera le dimanche 22 septembre 2019, à partir du Village Animation prévu à cet effet, à Saint-Quentin 02100, Rue Marcel Paul (Zac la vallée).
Cette année, 4 horaires de départ libre : 10h30 – 11h00 – 11h30 – 12h00.

 

  1. Inscriptions.

Elles se feront via www.xtremdefi.fr, à partir du 12 décembre 2018, elles se clôtureront le 21 septembre 2019 ou avant si le quota d’inscriptions est atteint.

Les inscriptions seront limitées à 1800 participants, pour l’édition 2019.

Le nom de chaque groupe ou équipe devra être mentionné lors de l’inscription.

Une équipe devra comporter au minimum 3 membres, en deçà de cette quantité vous serez considéré comme individuel.

Il faut avoir l’âge de 14 ans minimum le jour de la course pour participer, avec autorisation parentale écrite pour les mineurs.

Le tarif de l’inscription est de 30€, ce tarif inclut : un maillot respirant collector, une collation à l’arrivée comprenant un hot-dog ainsi qu’une boisson.

Le tarif pour l’X-TREM Défi KIDS est de 15€, ce tarif inclut : une médaille collector, une collation à l’arrivée comprenant un hot-dog ainsi qu’une boisson.

Remboursement.
Toute inscription est définitive et non remboursable.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de manque de participants, au plus tard 15 jours avant la date de l’épreuve ou en cas de force majeure. Dans ce cas les inscriptions seront remboursées via notre partenaire d’inscription Weezevent.

 

  1. Retrait des bracelets.

Le retrait des bracelets s’effectuera le 21 septembre 2019 de 10h00 à 18h00 à la permanence située au magasin Décathlon Saint-Quentin. (Rue André Missenard)
et le dimanche 22 septembre de 09h00 à 11h00 sur le site du village départ, uniquement pour ceux qui n’auront pas pu retirer leur bracelet la veille.

 Pour retirer votre bracelet à la permanence il faudra présenter :

– La pièce d’identité de chaque participant

– Un certificat médical datant de moins de 6 mois, de non contre-indication à la pratique des activités suivantes,

– Course à pied, jogging en terrain accidenté.

– Passages d’obstacles « type parcours du combattant ».

– Franchissement de passage d’eau, en marchant ou en nageant sur minimum 25mètres.

Un participant pourra retirer le bracelet d’autres participants s’il est muni de leur pièce d’identité et de leur certificat médical nominatif.

 Ne pas envoyer de certificat médical, il sera à fournir uniquement au retrait du bracelet.

Tout participant sur le parcours sans bracelet sera mis hors course par le service de contrôle.

 

  1. Parcours et horaires.

L’épreuve empruntera un circuit balisé d’environ 10 km parsemé d’obstacles naturels et artificiels qui vous emmèneront pour un dépassement de vous-même dans une ambiance fun et teintée de bonne humeur et entraide. Cette année, il sera possible pour les personnes qui le souhaitent d’emprunter une sortie anticipée à hauteur du 5èmeKm et qui sera balisée.

À la fin de votre défi, vous aurez le plaisir d’observer les autres participants terminant l’épreuve sur écran géant du Village départ, et en musique.

 

  1. Obstacles.

Le parcours vous proposera environ 40 obstacles, vous pourrez ci-besoin en contourner certains.
Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance d’environ 10 km, en particulier courir, ramper, escalader des obstacles à environ 5m du sol.
 Le participant reconnaît être apte à nager 25 m dans une eau froide d’environ 2m de profondeur.
Les obstacles électrifiés (à ramper) sont déconseillés aux personnes cardiaques.
Les obstacles traversant des espaces confinés sont déconseillés aux personnes asthmatiques et/ou claustrophobes.
Un poste de ravitaillement est proposé à mi-parcours.

  1. Équipement du participant à l’épreuve.

Chaque participant devra se présenter au départ dans une tenue adaptée à une pratique sportive.

Les déguisements sont fortement conseillés et autorisés, mais ne devront pas entraver la progression des participants notamment pour le franchissement des obstacles.

Il sera strictement interdit d’utiliser des chaussures à pointes (athlétisme) ou crampons (football, rugby).
Tout participant contrevenant sera mis hors épreuve immédiatement, il ne sera pas remboursé du coût de l’inscription.

Le port de bijoux est vivement déconseillé.

  1. Médical.

L’assistance médicale sera confiée aux secouristes et à un médecin spécialisé pour ce type d’épreuve.

Les organisateurs pourront mettre hors épreuve un coureur pour des raisons médicales et de sécurité, en outre il est interdit de prendre le départ après avoir consommé de l’alcool de manière abusive, il est interdit de consommer de l’alcool durant l’épreuve.

  1. Respect de l’environnement.

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés il sera interdit de déposer des déchets de type papiers, déchets plastiques etc… sur le parcours.
Des poubelles seront à disposition à cet effet sur le village départ.

  1. Sanitaires.

Des toilettes et quelques douches (eau froide) seront à disposition des participants à l’arrivée.
Un espace tente vestiaire sera mis à disposition avec consignes.

 

  11. DROIT A L’IMAGE -CNIL.

Conformément aux dispositions de la loi“ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.
(Mail :bleucielprod@orange.fr)

 

  1. Assurance.

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés auprès de AXA France IARD. (un justificatif peut-être fourni sur simple demande)

Individuelle accident
Tous les participants à l’épreuve, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard le jour de l’Epreuve, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée.

Dommage Matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.

L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

  1. Responsabilité du participant.

J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne suis pas correctement entraîné et apte médicalement.

En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve.

J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques….

Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors et organisateurs de l’épreuve, ainsi que toute autre personne associée à l’événement de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.

Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.

Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.

Par le présent acte, j’accorde aux parties sus-nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.

* Le règlement peut subir des modifications sur décision de l’organisation.

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